孔垂燊自动编号图解 word-IBDlibrary
孔垂燊Microsoft office word
word自动编号有（单级）编号、多级编号、多级列表、列表样式，及新建样式编号五种方式，可简分为文档编号与创建模版编号两个基本类型。前三种更多属文档编号，适用于单篇文档，容易被打乱，不大稳定。因此，重复使用效率不大好。这里所说的编号，是模版化的后两种方式。既可适用于长篇或者专业文档，也可适用于简单文档。可灵活调整，也可配以输入法兼顾跨其他快捷编号。创建模版编号，在任一文档中可编号10种多级结构，方便多多喇。1.默认段落与字体设置
①打开word空白文档，点击“格式”→选择“段落”，如下图：选择“行距”等。基本要求，行距应当设置在1.5。
②接上①，点击“换行和分页”，在“分页”和“格式设置例外项”中全选无。它的作用是word跨页时，页面顶部和底部不会出现较大的空白免打乱文档。
③接上②，点击“中文版式”切换，设置如下图。它的作用是在中英文混输时，免打乱文档。最后点击“设为默认值”完成默认段落设置。
④默认字体的设置同默认段落的设置一样，如下图，去掉“为字体调整字间距”前?里的√。
2.正文样式设置
理论上，正文样式可设置与默认段落字体不一样的段落字体，但在实际中正文样式和默认段落字体保持一致，更稳定，效果便佳。其相互自身也有冲突，并影响后面要图解到的页眉页脚。
word右上角“样式”→右键“正文”→“修改”→跳出对话框中左下角“格式”→“字体”、“段落”→依默认段落字体设置，如下图。
3.设置页眉页脚样式
页码与页眉页脚兼容不好，经常打乱文档。需设置页眉页脚样式，域页码。
①双击文档顶部或者底部，打开页眉页脚设置框→在word工具栏点击“格式”→在“格式”下拉菜单中，选择“样式”→在打开的“样式”对话框左栏找到并点击“页眉”或者“页脚”，在对话框中栏找到并点击“修改”→在打开的“修改样式”对话框中，如下图设置，将“样式基准”定义为“无样式”。
②如上①，在“修改样式”的对话框左下角“格式”，设置页眉页脚的段落字体，行距单倍，字体小号，其他参照默认段落字体、正文样式设置。
③鼠标指针回到并放置在word文档页眉页脚的设置框，点击word工具栏“插入”→在“插入”菜单栏中点击“域”→在打开的“域”对话框中找到并点击“Page”→如下图插入页眉页脚的页码。
④如上②，√选“添加到模版”，点击“确定”，完成。这个时候将设置好的页眉页脚word页面另存文档，为替换Normal模版作准备。因任何方法的页码无法存入Normal模版，需要后面图解要讲到的形成与替换Normal模版。模版化后的页眉页脚页码，在单篇文档中也可灵活调整，并不需要重复模版化。4.定义新的列表样式
①如下图，“定义新的列表样式”。有“定义新的多级列表”和“定义新的列表样式”两种，前者不稳定，后者是所述编号。
②“定义新的列表样式”对话框中→“格式”→“编号”→“项目符号和编号”对话框→自定义，如下图：
③“自定义多级符号列表”对话框→下图示自我设置→依次级别链接如标题9→如上②在“定义新的列表样式”对话框中→“添加到模版”→“确定”。
5.设置标题自动编号
word右上角“样式”→在打开的对话框中→右键“标题9”→“修改”→“修改样式”对话框→“样式基准”→“无样式”→“格式”菜单→设置“字体”、“段落”、“快捷键”→依次设置各所需标题→√选“添加到模版”→ok。只要按下快捷键，就会自动标题自动编号，并跟着删减增加而自动编号标题。非常方便。此外，还可不借助创建样式列表，直接在“样式”→“修改”中设置标题、副标题及其快捷键。
6.设置段落自动编号
段落自动编号是“新建样式”，与“定义新的列表样式”设置和稳定性基本相同。也可以在“定义新的列表样式”中设置段落自动编号，但仍需“新建样式”。
①段落编号：word右上角“样式窗格”→“新建样式”→“根据格式化创建新样式”对话框→“基准样式”→“无样式”→“格式”→“编号”、快捷键…ok
②同一段落中编号的快捷设置：在word中，应当没有同一段落中的自动编号，可借助输入法实现同一段落中编号的快捷设置。以鼠须管五笔输入法为例→开启编号快捷→点击鼠须管→用户设定→wubi86.schema.yaml文件夹并打开→如下图修正为import_preset: symbols→punct: "^/([A-Z|a-z]*|[0-9]|10)$"→symbols.yaml文件夹并打开→如下图快捷键默认/zmh→修正a～z的字母（会自动替换为默认字体）→重新布署→ok→这种输入法设置也可兼顾其他快捷编号。
7.替换Normal.模版
①前述设置好的word保存，并另存命名为1→开启隐藏文件夹显示→电脑搜索Normal→右键简介查看Normal模版路径→找到并打开该路径文件夹→删除Normal模版→将1复制到该文件夹，并重命名为Normal.dotm（macOs）或者Normal.dot（Microsoft）→ok
②Normal模版替换好后，自动编号的快捷键需要重新设置，设置简便。8.应设快捷键
①首行缩进：打开替换好Normal模版后的word→word工具栏“工具”菜单→“自定义键盘”→如下图示→ok→为默认段落字体与正文样式的配合适用。
②分节符：同理首行缩进→自定义键盘→如下图示→ok→为页眉页脚页码、文档架结构的配合使用。
到这里，word编号就搞定了。